Junior projektový koordinátor – optická síť a zákaznické aktivace

Proč roli otevíráme
Aktivace optické sítě procházejí několika týmy. Hledáme člověka, který u menších aktivací udrží celek: vstupy, termíny, návaznosti, rizika, náklady a čisté předání. Nejde o pouhé odškrtávání úkolů. Postupně se naučíš řídit aktivaci od potvrzeného zadání až po provozní předání.

Jak vypadá každodenní práce

• Ověříš, zda jsou připravené obchodní, technické, projektové a administrativní vstupy.
• Rozdělíš práci na kroky, milníky, termíny a jasné ownery.
• Koordinuješ Sales, Projektanta, Inženýring, Network, Realizaci, sklad, Finance i externí dodavatele.
• Vedeš aktuální stav, risk log a další kroky v waterfall režimu projektového náastroje jako zdroji pravdy.
• Včas zvedáš rozpory, změny rozsahu, chybějící kapacity nebo riziko termínu a dopadu na klienta.
• Hlídáš předání dokumentace, provozních údajů, měření a návaznosti do CMDB.
• Držíš řídicí čísla projektu: termínovou a nákladovou baseline, schválený rozpočet, objednané nebo přislíbené náklady, skutečnost, forecast a odchylky.
• Kontroluješ, že projekt nebo request v 4me, poptávka či objednávka v ABRA a deal v Pipedrive jsou správně propojené a jejich společné údaje se shodují.
• Po dokončení porovnáš plán a realitu v čase, nákladech a vzniklých odchylkách.
• Opakující se problém převádíš do lepšího workflow, checklistu, AI kontroly nebo automatizace.

Co od tebe potřebujeme

• Umíš udržet pořádek ve více souběžných úkolech a dotahovat předání.
• Ptáš se na kontext, nevymýšlíš chybějící fakta a umíš říct, co je potřeba ověřit.
• Rozlišuješ project ownera od odborného ownera a nepřebíráš odborná rozhodnutí bez kompetence.
• Komunikuješ včas, věcně a dokážeš eskalovat dříve, než problém dopadne na klienta, cenu nebo termín.
• Zvládáš Google Workspace a základní práci s tabulkami; umíš pracovat s čísly, rozlišit odhad od schválení a skutečnosti a jsi připravený/á pracovat v ticketovacím a firemním informačním systému.
• AI používáš jako pomocníka a její výstupy ověřuješ.
• Zajímá tě projektové řízení, procesy, technologie, data a postupné zlepšování systému.

Výhodou je

• Zkušenost s koordinací menšího projektu, ticketingem nebo projektovým plánem.
• Orientace v telekomunikacích, stavbách, technické dokumentaci nebo povolovacích procesech.
• Základní přehled o Waterfall, Agile nebo hybridním řízení.
• Zkušenost s Make, automatizací, AI nástroji nebo procesním měřením.

Co u nás nebude fungovat

• Odškrtávání úkolů bez pochopení výsledku a návazností.
• Problém oznámený až po termínu nebo stav upravený tak, aby vypadal zeleně.
• Slibování termínu bez ověření nebo držení důležitých informací mimo společný systém.
• Přebírání technického, smluvního nebo finančního rozhodnutí bez odborného ownera.
• Používání AI bez kontroly nebo neochota dokumentovat práci.

Co nabízíme

• Práci na reálných optických, stavebních a infrastrukturních projektech.
• Mentoring od Jana Ovečky jako Team Leadera a od odborných ownerů a postupné přebírání složitějších aktivací.
• Přímý vliv na vznik projektového oddělení, workflow, AI kontroly a automatizace.
• Hybridní spolupráci v Praze a podle potřeby zkušenost přímo v terénu.
• Možnost růstu z L1 koordinace do L2 Project Managera podle prokázané samostatnosti a výsledků, nikoli podle odpracované doby.
• Konkrétní kompenzaci a termín nástupu domluvíme podle schválené nabídky.

Jak probíhá výběr

• CV nebo LinkedIn a krátký screening.
• F2 Home Pack: krátké domácí zadání a práce s modelovou aktivací.
• F3 online pracovní ukázka s personalistkou.
• F5 hlavní osobní pohovor a upřesňující situace.
• Podle potřeby F6 krátká validace s budoucími kolegy a následné rozhodnutí.

Jak se přihlásit
Pošli nám CV, a do motivačního dopisu info o možném rozsahu spolupráce a termín nástupu. Přidej krátký příklad situace, kdy jsi koordinoval(a) více lidí nebo návazných kroků a musel(a) včas pojmenovat riziko.