Office Coordinator pro DEVELOR Czech

Hledáme pečlivého, spolehlivého a prakticky založeného člověka, který nám pomůže s každodenním chodem kanceláře, přípravou tréninků, organizací eventů a administrativní podporou týmu.

Develor Czech je vzdělávací a konzultační společnost zaměřená na rozvoj lidí, týmů a firem. Každý měsíc připravujeme tréninky, workshopy, klientské projekty, Growth Cluby a interní akce. Aby vše fungovalo hladce, potřebujeme člověka, který má rád pořádek, vidí detaily a dotahuje věci do konce.

Co bude vaší náplní práce

Příprava tréninků a workshopů

Budete pomáhat s přípravou školicích materiálů pro trenéry a účastníky – od úpravy dokumentů přes tisk, kompletaci až po finální kontrolu.
Součástí bude také komunikace s trenéry, sledování termínů v kalendáři a zajištění organizačních detailů před tréninkem.

Organizace eventů a interních akcí

Budete podporovat přípravu Growth Clubů, klientských eventů a interních setkání.
Pomůžete s pozvánkami, prostory, občerstvením, materiály, komunikací s účastníky a dalšími praktickými detaily.

Office management

Budete se starat o běžný chod kanceláře – kancelářské potřeby, občerstvení, tiskové služby, dodavatele, objednávky, faktury a interní dokumenty.

Administrativní podpora týmu

Pomůžete s přípravou podkladů, aktualizací dokumentů, úpravou profilů trenérů, CV, referencí a další interní agendou podle aktuálních potřeb týmu.

Podpora obchodu a marketingu

Budete pracovat s databázemi kontaktů, pomáhat s přípravou newsletterů, pozvánek, letáků, produktových listů, jednoduchými úpravami textů, překlady do češtiny nebo aktualizací webu.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• je velmi pečlivý a má silný smysl pro detail
• je spolehlivý a dotahuje úkoly do konce
• má rád pořádek v dokumentech, úkolech i termínech
• zvládá více menších agend najednou
• umí samostatně přemýšlet a aktivně si říct o informace
• nebojí se komunikace s kolegy, trenéry, dodavateli ani účastníky akcí
• dobře ovládá Microsoft Office, hlavně Word, Excel a PowerPoint
• má cit pro úpravu dokumentů a jejich finální podobu
• má výbornou češtinu
• má angličtinu minimálně na úrovni B2
• má chuť učit se nové nástroje a systémy

Výhodou bude zkušenost s

• organizací školení, workshopů nebo eventů
• prací v menší firmě s různorodou agendou
• nástroji jako Canva, Mailchimp, LinkedIn nebo WordPress
• základní grafickou úpravou materiálů
• podporou obchodního nebo marketingového týmu

Co nabízíme

• zkrácený úvazek min. 50 %
• různorodou práci v oblasti vzdělávání a rozvoje lidí
• menší tým, kde je vidět výsledek vaší práce
• možnost být u přípravy tréninků, workshopů a odborných eventů
• prostor naučit se pracovat s našimi produkty, nástroji a metodikami
• přátelské pracovní prostředí
• pracoviště v Ústí nad Labem
• časovou flexibilitu podle domluvy a povahy úkolů

Proč se k nám přidat

V Develoru pomáháme firmám rozvíjet lidi, lídry, týmy i firemní kulturu. Role Office Coordinatora je pro nás důležitá, protože právě dobrá příprava, přesnost a spolehlivá administrativní podpora pomáhají našim trenérům a konzultantům odvádět kvalitní práci u klientů.

Pokud vás baví organizace, administrativa, komunikace a práce, kde záleží na detailu, rádi vás poznáme.

Jak se přihlásit

Pošlete nám své CV a pár vět o tom, proč vás tato role zaujala.

Nástup možný ihned.