Back office assistant

BACK OFFICE ASSISTANT / OFIXIU

Do OFIXIU hledáme schopného a samostatného člověka, který se stane pravou rukou našeho týmu a pomůže nám s každodenním fungováním kanceláře.

Čeká tě různorodá práce – od administrativy a přípravy dokumentů přes komunikaci a práci s inzercí až po organizaci věcí, které je zrovna potřeba vyřešit.

Je to pozice pro někoho, kdo chce už při škole získat reálnou zkušenost s fungováním firmy, naučit se řešit věci samostatně a nechce brigádu, kde bude dělat každý den totéž.

Co budeš dělat?
Budeš podporou managementu a našeho týmu v každodenní agendě. Konkrétně tě čeká například:

• příprava smluv, podkladů a další dokumentace,
• práce s interními systémy a databázemi,
• příprava a správa realitních inzerátů,
• základní úprava fotografií a příprava podkladů k prezentaci,
• komunikace s klienty, partnery a úřady,
• organizační a administrativní podpora managementu a makléřů,
• zajištění běžného chodu kanceláře,
• pomoc s marketingovými aktivitami,
• praktické úkoly mimo kancelář – pošta, úřady, servisní záležitosti nebo péče o firemní auto.

Zkrátka budeš člověk, na kterého se můžeme obrátit, když je potřeba něco zjistit, zařídit, připravit nebo dotáhnout.

Nejde tedy o klasickou administrativní pozici, kde celý den sedíš nad jedním typem agendy. Některé úkoly budou jednoduché a provozní, u jiných bude potřeba přemýšlet, komunikovat a převzít odpovědnost za výsledek.

Koho hledáme?
Ideálně studenta/studentku VŠ nebo VOŠ, který/á chce vedle školy získat praktickou zkušenost z reálného firemního prostředí.

Obor pro nás není rozhodující. Mnohem důležitější je, jak přemýšlíš a jestli se na tebe můžeme spolehnout.

Sedneme si, pokud:

• jsi samostatný/á a umíš si poradit,
• když něco dostaneš na starost, dotáhneš to,
• umíš si dobře zorganizovat práci,
• máš cit pro detail,
• nebojíš se komunikovat s lidmi,
• zvládáš běžnou práci na PC (Word, Excel, e-mail),
• rychle se učíš nové věci,
• nevadí ti kombinovat práci u počítače s praktickými úkoly,
• máš řidičský průkaz sk. B a aktivně řídíš.

Počítáme přibližně s 30 hodinami týdně a pracovní dobu se snažíme nastavit tak, aby šla rozumně kombinovat se studiem.

Co nabízíme?

• flexibilní pracovní dobu s ohledem na školu,
• 160 Kč/h během zaučení, následně navýšení odměny dle samostatnosti a rozsahu odpovědnosti,
• možnost spolupráce na IČO,
• různorodou práci, při které se dostaneš k více oblastem fungování firmy,
• zkušenosti s administrativou, organizací, komunikací, dokumenty i marketingem,
• postupně větší samostatnost a odpovědnost,
• možnost dlouhodobé spolupráce a dalšího profesního růstu.

Co si z téhle práce odneseš?
Především zkušenost, kterou při běžné studentské brigádě získáš jen těžko.

Naučíš se organizovat práci, komunikovat s klienty a partnery, pracovat s dokumenty, řešit nečekané situace a dotahovat věci od zadání až po výsledek.

A čím samostatnější budeš, tím zajímavější věci ti budeme moct postupně svěřovat.

Pokud hledáš práci, kde chceš být užitečný/á, něco se naučit a zároveň mít prostor převzít odpovědnost, rádi tě poznáme.

Pokud tě to zaujalo, zašli nám svoje CV s fotkou a my se ti ozveme!

OFIXIU